1. Identificação

Para os fins das regulamentações de proteção de dados, especificamente o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados (doravante designado por “RGPD”), informamos que os detalhes do Responsável pelo Tratamento são os seguintes:

Responsável pelo Tratamento: NH Hotel Rallye Portugal (doravante designado por “NH Hotel Rallye Portugal”)
Número de Identificação Fiscal: 506618897
Endereço: Avenida da Liberdade, Nº 185, 1250-141 Lisboa
Encarregado de Proteção de Dados (DPO): Pode ser contactado através do email: dpo@minor-hotels.com

2. Informação e Consentimento

Ao aceitar esta Política de Privacidade, dá o seu consentimento livre, informado, específico e inequívoco para que a NH Hotel Rallye Portugal trate os dados pessoais fornecidos através deste website (doravante designado por “Website”) na qualidade de Responsável pelo Tratamento.

O utilizador deve ler atentamente esta Política de Privacidade, redigida de forma clara e simples para facilitar a sua compreensão, e indicar de forma livre e voluntária se deseja fornecer os seus dados pessoais à NH Hotel Rallye Portugal.

3. Finalidades do Tratamento de Dados e Fundamento de Legitimidade

Os dados pessoais fornecidos serão tratados pela NH Hotel Rallye Portugal para as seguintes finalidades:

• Informar os candidatos sobre processos de recrutamento, diferentes oportunidades de emprego e informações corporativas através da secção “Junta-te a nós”. O fundamento legal para a gestão do processo de recrutamento é a relação pré-contratual entre a entidade e o candidato.
• Gerir candidaturas a posições em hotéis em Portugal, Europa e no resto do mundo através da secção de Perguntas Frequentes (“FAQS”). O fundamento legal para a gestão do processo de recrutamento é a relação pré-contratual entre a entidade e o candidato.
• Gerir o envio de alertas para informar sobre a publicação de ofertas de emprego que correspondam às preferências de pesquisa guardadas. O fundamento legal para este tratamento é o consentimento explícito.
• Melhorar o serviço e a experiência do utilizador através da utilização de um Chatbox, assegurando assistência contínua e respostas rápidas às consultas dos utilizadores. O fundamento legal para este tratamento é o consentimento explícito.
• Enviar comunicações comerciais com ofertas de emprego ou notícias, caso tenha subscrito as nossas comunicações de marketing sobre as últimas oportunidades. O fundamento legal para este tratamento é o consentimento explícito.
• Partilhar dados pessoais e perfis com entidades da cadeia MINOR, permitindo que entrem em contacto com o candidato em caso de outra oportunidade de emprego. O fundamento legal para este tratamento é a relação pré-contratual.
• Elaborar relatórios estatísticos sobre o perfil do utilizador com base nos seus hábitos de acesso e atividade realizada no Website, em conformidade com a nossa Política de Cookies, para desenvolver e melhorar o funcionamento do Website. O fundamento legal para este tratamento é o interesse legítimo.
• Cumprir com as obrigações legais específicas a que a NH Hotel Rallye Portugal está sujeita. O fundamento legal para este tratamento é o cumprimento das obrigações do responsável pelo tratamento.

4. Tipo de Dados Tratados

Gerimos os seus dados pessoais para lhe fornecer os serviços solicitados através das suas interações no Website, solicitando determinadas informações pessoais. Esses dados pessoais podem incluir:

• Dados de Navegação: Endereço IP, tecnologias de rastreamento.
• Dados de Identificação: Nome e apelido.
• Dados de Contacto: Endereço de email.

Não recolhemos as seguintes categorias especiais de dados pessoais: origem racial ou étnica, crenças religiosas ou filosóficas, vida sexual, orientação sexual, opiniões políticas, filiação sindical, dados genéticos, biométricos ou informações sobre condenações e infrações criminais.

5. Período de Conservação

Conservaremos os seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram recolhidos, incluindo o cumprimento de obrigações legais, regulatórias, fiscais, contabilísticas ou de reporte. Poderemos conservar os seus dados pessoais por um período mais longo no caso de uma reclamação ou se acreditarmos razoavelmente que existe a possibilidade de litígio relacionado com a nossa relação consigo.

Para determinar o período de conservação adequado, consideramos a quantidade, natureza e sensibilidade dos dados pessoais, o potencial risco de danos decorrentes do uso ou divulgação não autorizada dos seus dados pessoais, as finalidades para as quais tratamos os seus dados e se podemos alcançar essas finalidades por outros meios, bem como as obrigações legais, regulatórias, fiscais, contabilísticas ou outros requisitos aplicáveis do país relevante.

6. Destinatários dos Seus Dados Pessoais

Os seus dados pessoais serão comunicados à entidade do grupo MINOR à qual dirigiu a sua candidatura. Adicionalmente, caso o candidato dê o seu consentimento, os seus dados pessoais serão comunicados a todas as entidades do grupo MINOR, permitindo que entrem em contacto em caso de abertura de vagas. Todas estas entidades podem ser consultadas através do link: Empresas do Grupo NH Hotel | NH Hotel Group (nh-hoteles.es)

Para o desenvolvimento da nossa atividade, poderão ser estabelecidos acordos com fornecedores e prestadores de serviços de confiança, que poderão aceder aos nossos sistemas para nos prestarem serviços ou para os fornecer em nosso nome. Nestes casos, celebrámos acordos de tratamento de dados apropriados com cada um deles. Exemplos de prestadores de serviços incluem empresas de fornecimento de tecnologias de informação e infraestrutura relacionada ou serviços de apoio ao cliente. Estes prestadores não tratarão os seus dados para fins próprios.

7. Transferências Internacionais de Dados

As empresas integradas ou associadas ao Grupo, todas dedicadas ao setor hoteleiro, poderão necessitar de aceder aos seus dados pessoais conforme indicado, sendo que algumas poderão estar localizadas fora do Espaço Económico Europeu (EEE). Nesses casos, a transferência é necessária para que a entidade a que presta serviços possa cumprir as obrigações incluídas no seu contrato de trabalho.

8. Direitos de Proteção de Dados

O titular dos dados pode, a qualquer momento e sem custos, entrar em contacto com o Responsável pelo Tratamento, através da morada indicada no início desta Política ou enviando um email para dataprotection@minor-hotels.com, anexando, quando solicitado, uma cópia do seu documento de identificação ou outro documento adequado para comprovar a sua identidade. O titular dos dados pode exercer qualquer um dos seguintes direitos:

• Aceder aos seus dados pessoais.
• Retificar dados incorretos ou incompletos.
• Revogar os consentimentos concedidos.
• Solicitar a portabilidade dos seus dados.
• Solicitar a eliminação dos seus dados quando, entre outras razões, estes deixem de ser necessários para as finalidades para as quais foram recolhidos.
• Obter a limitação do tratamento dos dados quando se verifiquem as condições previstas na regulamentação de proteção de dados.
• Apresentar uma reclamação à Autoridade de Proteção de Dados competente quando considerar que o Responsável pelo Tratamento violou os direitos reconhecidos pela regulamentação aplicável em matéria de proteção de dados.

Poderemos necessitar de solicitar informações específicas para o ajudar a confirmar a sua identidade e garantir o direito de acesso aos seus dados pessoais (ou ao exercício de qualquer outro direito). Esta é uma medida de segurança para assegurar que os dados pessoais não são divulgados a pessoas que não têm direito a recebê-los. Poderemos também contactá-lo para solicitar mais informações relacionadas com o seu pedido, a fim de acelerar a nossa resposta.

O acesso às suas informações pessoais (ou ao exercício de qualquer outro direito) será gratuito. No entanto, poderemos cobrar uma taxa administrativa razoável se o seu pedido for manifestamente infundado, repetitivo ou excessivo. Em alternativa, poderemos recusar o cumprimento do seu pedido nessas circunstâncias, apresentando os respetivos motivos para a recusa.

O nosso objetivo é responder a todos os pedidos válidos no prazo de um mês ou dentro do período especificado na legislação aplicável em matéria de proteção de dados. Em casos excecionais, poderá demorar mais de um mês se o seu pedido for particularmente complexo ou se tiver feito vários pedidos. Nesse caso, notificá-lo-emos e manteremos o contacto ao longo do processo.

9. Medidas de Segurança

Implementámos as medidas de segurança adequadas para evitar que os seus dados pessoais sejam acidentalmente perdidos, utilizados ou acedidos de forma não autorizada, alterados ou divulgados. Além disso, limitamos o acesso aos seus dados pessoais apenas aos colaboradores, agentes, contratantes e outras entidades terceiras que tenham uma necessidade comercial legítima. Estas entidades apenas tratarão os seus dados pessoais de acordo com as nossas instruções e estão sujeitas a um dever de confidencialidade.

Implementámos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de dados pessoais e notificaremos o titular dos dados e a autoridade reguladora competente em caso de violação, quando formos legalmente obrigados a fazê-lo.

10. Responsabilidade

Este Website não se destina a ser utilizado por menores e não recolhemos, conscientemente, dados relacionados com menores.

Garante que informou quaisquer terceiros cujos dados tenha fornecido, caso existam, sobre os pontos abordados nesta Declaração de Privacidade. Além disso, garante que obteve o consentimento dessas pessoas para nos fornecer os respetivos dados para as finalidades indicadas.

Será responsável por qualquer informação falsa ou incorreta que forneça e por qualquer dano direto ou indireto que possa causar, tanto a nós como a terceiros.

11. Alterações a esta Política de Privacidade

Revisamos periodicamente a nossa Declaração de Privacidade. No final desta página, poderá ver a data em que a Declaração de Privacidade foi revista pela última vez, correspondendo também à data a partir da qual quaisquer alterações entram em vigor. A utilização dos Serviços após essas alterações significa que aceita a versão revista da Declaração de Privacidade. Se desejar consultar a versão da Declaração de Privacidade que estava em vigor imediatamente antes desta revisão, por favor contacte-nos através do email dpo@nh-hotels.com.

É igualmente importante que os dados pessoais que temos sobre si sejam precisos e atualizados. Solicitamos que nos informe sempre que os seus dados pessoais sofram alterações ao longo da sua relação connosco.

Última atualização: Outubro de 2024