Identificação

Responsável pelo Tratamento de Dados: NH HOTEL GROUP, S.A
Número de Identificação Fiscal: A28027944
Morada: Sede na Calle Santa Engracia 120, 7ª 28003 – Madrid

O Encarregado de Proteção de Dados (DPO) pode ser contactado através do email: dpo@nh-hotels.com

Finalidade do Tratamento de Dados Pessoais

Os dados pessoais fornecidos serão tratados pelo NH Hotel Rallye Portugal para as seguintes finalidades:

• Avaliar o perfil do candidato em processos de recrutamento.
• Avaliar a adequação dos candidatos.
• Gerir os processos de seleção para os quais o candidato se adequa com base no seu perfil.
• Realizar testes de competências aos candidatos para compreender o seu estilo de trabalho.
• Concluir o exame médico pré-contratual para garantir que os candidatos estão fisicamente aptos para desempenhar as suas funções – apenas se o candidato está apto ou não para o trabalho.
• Obter permissão de trabalho para candidatos que dela necessitem.
• Verificar, com o consentimento do titular dos dados, os registos criminais para assegurar que não comprometem a adequação dos candidatos para desempenhar as funções.
• Solicitar referências sobre o candidato, a menos que este se oponha.
• Partilhar dados pessoais e perfil com entidades da cadeia MINOR, para que possam contactar o candidato em caso de outra oportunidade de emprego.
• Gerir os sistemas implementados para o exercício dos direitos dos titulares dos dados conforme previsto na legislação atual sobre proteção de dados pessoais.

Dados Pessoais que Serão Tratados

• Dados de identificação: nome completo, morada.
• Dados de contacto: endereço de email, número de telefone.
• Dados académicos e profissionais: formação, qualificações, CV, experiência profissional.
• Dados de emprego: posição, local de trabalho, histórico de trabalho.

Base Legal para o Tratamento de Dados

A base legal para a gestão do processo de recrutamento é a relação pré-contratual entre a entidade e o candidato. Para a verificação de referências, a base legal é a relação pré-contratual e o interesse legítimo em confirmar que as referências dadas são verdadeiras.

Para a realização de testes de adequação, a base legal é a relação pré-contratual.

Os dados relacionados com a aptidão médica do candidato aprovado para contratação serão tratados com base no cumprimento da Lei de Segurança e Saúde no Trabalho e no âmbito da relação com o respetivo médico do trabalho.

Para obter autorização de trabalho para o candidato, a base legal é a relação pré-contratual. Dados relacionados com registos criminais e a saúde do candidato só serão tratados com base no consentimento do mesmo.

Destinatários dos Seus Dados Pessoais

Os seus dados pessoais serão comunicados à entidade do grupo MINOR à qual direcionou a sua candidatura. Adicionalmente, se o candidato der o seu consentimento, os seus dados pessoais serão comunicados a todas as entidades do grupo MINOR, para que possam contactá-lo(a) em caso de abertura de vagas. Todas estas entidades podem ser encontradas através do link Empresas do Grupo NH Hotel | NH Hotel Group (nh-hoteles.es)

Transferências Internacionais de Dados

Os dados podem ser transmitidos a quaisquer entidades pertencentes ao Grupo Minor que estejam baseadas em países estrangeiros, pelo que os seus dados pessoais podem ser transferidos para outros Estados Membros da União Europeia e também para países terceiros, ou seja, localizados fora do Espaço Europeu. Sempre que o CV ou outros dados do candidato sejam enviados para países terceiros que não estejam sujeitos a decisões de adequação (por não oferecerem garantias suficientes de segurança), este tratamento será realizado sob cláusulas contratuais gerais conforme o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.

Armazenamento de Dados

Os seus dados pessoais serão armazenados apenas pelo período entre a submissão da candidatura/CV e a conclusão do processo

de recrutamento. Caso o responsável pelo tratamento dos dados pretenda manter os dados para além do processo de seleção, deverá solicitar consentimento específico ao candidato em causa. Nesse caso, os dados serão retidos por um período de 24 meses.

Exercício de Direitos

O titular dos dados poderá, a qualquer momento e de forma gratuita, contactar o Responsável pelo Tratamento de Dados na morada indicada no início desta Política, ou enviar um email para dpo@nh-hotels.com, anexando, sempre que solicitado, uma cópia do seu documento de identidade ou outro documento adequado que comprove a sua identidade. O titular dos dados pode exercer qualquer dos seguintes direitos:

• Aceder aos seus dados pessoais.
• Retificar dados incorretos ou incompletos.
• Revogar os consentimentos concedidos.
• Solicitar a portabilidade dos seus dados.
• Pedir a eliminação dos seus dados quando, entre outros motivos, os dados deixarem de ser necessários para os fins pelos quais foram recolhidos.
• Obter do Responsável pelo Tratamento a limitação do tratamento dos dados quando não se cumpra alguma das condições estipuladas na regulamentação de proteção de dados.
• Apresentar uma reclamação junto da Autoridade de Proteção de Dados competente quando o titular dos dados considerar que o Responsável pelo Tratamento violou os direitos que lhe são reconhecidos pela regulamentação aplicável sobre proteção de dados.